Lundi dernier, une réunion cruciale s’est tenue pour préparer l’événement tant attendu, Les Défis de la Boucle 2024, qui se déroulera dans plusieurs communes autour de Besançon. Cette rencontre a rassemblé l’équipe d’Even Outdoor, l’entreprise en charge de l’organisation, ainsi que des bénévoles représentant chaque commune accueillant les trails.
Un événement riche en défis
Les Défis de la Boucle est un événement sportif unique qui propose des parcours dans un cadre naturel exceptionnel. Chaque année, les participants ont l’opportunité de découvrir des parcours variés, allant de la course à pied au trail, tout en profitant de la beauté des paysages franc-comtois. Cette année, l’événement s’annonce encore plus excitant avec l’ajout d’une mascotte, qui apportera une touche ludique et conviviale, tant pour les coureurs que pour les spectateurs.
Quelques points abordés lors de la réunion
La réunion a débuté par un passage en revue des différentes tâches à accomplir pour garantir le bon déroulement de l’événement. Beaucoup de points ont été discutés et en voici quelques-uns :
- Dates des trails : Les différentes épreuves se dérouleront sur plusieurs jours, avec une attention particulière à la logistique de chaque course.
- Postes à pourvoir : Chaque bénévole a un rôle spécifique à jouer, qu’il s’agisse de la gestion des points de ravitaillement, de la sécurité des coureurs ou de l’animation.
- Effectifs nécessaires : Un état des lieux a été réalisé pour déterminer le nombre de bénévoles requis pour chaque course, permettant ainsi une répartition optimale des tâches.
Actions post-réunion
Suite à cette réunion, ma collègue Virginie et moi-même avons organisé une seconde réunion pour planifier la recherche de bénévoles. Nous avons élaboré une liste des contacts potentiels, incluant des associations locales, des clubs sportifs et des citoyens intéressés. Des tableaux Excel centralisent maintenant toutes les informations concernant les effectifs et les contacts, facilitant ainsi la gestion des bénévoles.
Focus sur la course de Pelousey
Dans notre village, Virginie et moi avons la responsabilité d’organiser la course qui aura lieu le 20 novembre. Cette épreuve promet d’être un véritable défi pour les coureurs, avec un parcours qui mettra à l’épreuve leur endurance et leur courage ! Nous sommes déjà en contact avec plusieurs partenaires locaux pour la mise en place de cette course, et nous avons hâte de voir les participants se surpasser.
J-33 !
L’enthousiasme est palpable à l’approche de cet événement sportif majeur. Grâce à la collaboration entre Even Outdoor, les bénévoles et les différentes communes, Les Défis de la Boucle s’annoncent comme un moment fort de convivialité et de performance. Nous avons hâte de vivre cette aventure collective et de voir les coureurs se dépasser sur les trails de notre belle région !